صادرات کالا یکی از فعالیت‌های سودآور تجاری است که می‌تواند کسب‌وکارها را وارد بازارهای جهانی کند و ارزآوری قابل‌توجهی ایجاد نماید. اما برای موفقیت در تجارت بین‌الملل، صادرکنندگان باید با مراحل صادرات کالا به‌طور کامل آشنا باشند. رعایت دقیق این مراحل باعث کاهش ریسک، افزایش سرعت فرآیند و جلوگیری از هزینه‌های اضافی می‌شود.
در این مقاله با اراد برندینگ، مراحل صادرات از تولید تا تحویل کالا به خریدار در کشور مقصد را به‌صورت مرحله‌به‌مرحله بررسی می‌کنیم.
۱. انتخاب محصول مناسب و تحلیل بازار هدف
اولین قدم در مراحل صادرات کالا، انتخاب محصولی است که قابلیت رقابت در بازار جهانی داشته باشد. برای این کار باید موارد زیر بررسی شوند:
-
میزان تقاضای جهانی
-
قیمت رقابتی
-
هزینه تولید و بسته‌بندی
-
استانداردها و قوانین کشور مقصد
پس از انتخاب محصول، تحلیل دقیق بازار هدف اهمیت زیادی دارد. این تحلیل شامل بررسی رقبا، کانال‌های توزیع، قیمت مصرف‌کننده، تعرفه‌ها و شرایط واردات است.
۲. تعیین قیمت صادراتی و استراتژی فروش
قیمت‌گذاری صادراتی با قیمت داخلی متفاوت است و باید هزینه‌های زیر لحاظ شود:
-
هزینه تولید
-
بسته‌بندی بین‌المللی
-
حمل داخلی
-
هزینه‌های گمرکی
-
حمل بین‌المللی
-
کمیسیون‌ها یا پورسانت‌ها
در نهایت، قیمت رقابتی و سودآور تعیین و استراتژی فروش و روش‌های پرداخت مانند نقدی، اعتباری یا LC مشخص می‌شود.
۳. یافتن خریدار معتبر و مذاکره تجاری
یافتن خریدار از طریق نمایشگاه‌های بین‌المللی، پلتفرم‌های B2B، دفاتر تجاری و شرکت‌های برندینگ صادراتی انجام می‌شود.
مذاکره بر سر موارد زیر انجام می‌شود:
-
قیمت نهایی
-
شرایط پرداخت
-
نوع بسته‌بندی
-
مقدار سفارش
-
زمان تحویل
-
روش حمل
نتیجه مذاکره معمولاً در قالب پیش‌فاکتور (Proforma Invoice) صادر می‌شود.
۴. آماده‌سازی کالا و بسته‌بندی استاندارد صادراتی
یکی از مراحل کلیدی، آماده کردن کالا مطابق استانداردهای کشور مقصد است:
-
رعایت ویژگی‌های کیفی کالا
-
استفاده از بسته‌بندی مناسب و مقاوم
-
درج برچسب و اطلاعات محصول
-
استفاده از پالت، کارتن و فویل‌های محافظ
بسته‌بندی استاندارد باعث کاهش آسیب و افزایش اعتبار برند شما می‌شود.
۵. دریافت مجوزها و تکمیل مدارک صادراتی
برای صادرات، مدارک و مجوزهای زیر ضروری هستند:
-
کارت بازرگانی
-
فاکتور فروش
-
لیست عدل‌بندی (Packing List)
-
گواهی استاندارد یا بهداشت (در صورت نیاز)
-
گواهی مبدأ (Certificate of Origin)
-
بارنامه (Bill of Lading یا CMR)
-
اظهارنامه صادراتی
بدون تکمیل صحیح این مدارک، خروج کالا از گمرک امکان‌پذیر نخواهد بود.
۶. اظهار کالا در گمرک و انجام تشریفات گمرکی
در این مرحله کالا به گمرک منتقل و مراحل زیر انجام می‌شود:
-
ثبت اطلاعات در سامانه EPL
-
بررسی فیزیکی کالا
-
ارزیابی ارزش و تعرفه
-
اخذ مجوزهای لازم
-
صدور پروانه صادراتی
پس از صدور پروانه، کالا آماده حمل بین‌المللی می‌شود.
۷. انتخاب روش حمل‌ونقل و بارگیری کالا
روش حمل‌ونقل بر اساس نوع کالا و کشور مقصد انتخاب می‌شود:
-
حمل دریایی: مناسب کالاهای حجیم و ارزان
-
حمل هوایی: مناسب کالاهای سبک و گران‌قیمت
-
حمل زمینی: مناسب کشورهای همسایه
-
حمل ریلی: گزینه اقتصادی برای مسیرهای خاص
در این مرحله بارگیری انجام شده و بارنامه صادر می‌شود.
۸. بیمه حمل و پیگیری ارسال تا کشور مقصد
استفاده از بیمه حمل بین‌المللی (Cargo Insurance) برای جلوگیری از خسارت ضروری است. بیمه جبران خسارت‌های ناشی از:
-
سرقت
-
آسیب حمل
-
آتش‌سوزی
-
تصادف
پس از ارسال، وضعیت محموله باید از طریق شرکت حمل‌ونقل پیگیری شود.
۹. تحویل کالا به خریدار و تسویه نهایی
آخرین مرحله شامل تحویل کالا طبق قرارداد و شرایط اینکوترمز و دریافت وجه است. پس از تحویل، خریدار تسویه انجام داده و چرخه صادرات کامل می‌شود.
جمع‌بندی
مراحل صادرات کالا شامل انتخاب محصول، تحلیل بازار، قیمت‌گذاری، یافتن خریدار، آماده‌سازی، دریافت مجوزها، تشریفات گمرکی، حمل‌ونقل، بیمه و تحویل نهایی است. رعایت دقیق این مراحل، شانس موفقیت در بازارهای جهانی را افزایش داده و از مشکلات احتمالی جلوگیری می‌کند. استفاده از خدمات مشاوره‌ای و برندینگ صادراتی معتبر مانند آراد برندینگ می‌تواند فرآیند صادرات را ساده و مطمئن سازد.
